Vladlogistik.ru

В публикации разберем, что такое фискальный накопитель купить который можно пройдя по ссылке, и какие модификации важны в 2022 году. Он стал подменой ЭКЛЗ, которая ранее применялась в прибыльных аппаратах.

С 2017 года для расчетов с клиентами применяются онлайн-кассы. Они больше не работают с ЭКЛЗ, а лишь с ФН, и включаются к сети-интернет. Разбираемся, что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и для чего он необходим.

Фискальный накопитель — это чипсет, который ставят в особый пик онлайн-кассы. Он имеет запломбированный корпус и имеет ключи фискального свойства.

По ФЗ-54 о использовании ККТ, фискальный накопитель должен в обязательном порядке находиться в онлайн-кассе, а того, кто работает в его отсутствие, ждут денежные штрафы. Какие функции он осуществляет:

приобретает;
шифрует;
бережет;
сообщает фискальные данные ОФД.

Данные о произведенных операциях и шифровальные ключи лежат в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее размер — 256 Мегабайт.

ФН поставляется с документом, в котором показана модель устройства, заводской номер, момент действия ключей фискального свойства.

Чем различается фискальный накопитель от фискального регистратора
Определенные, на самом деле, перепутывают эти определения, впрочем они абсолютно не заменяемые и похожи, всего лишь, слуховым восприятием. В чем все-таки их отличия?

Фискальный счетчик — это вид контрольно-кассовой техники. Представляет из себя устройство для регистрации прибыльных операций и передачи данных ОФД.

Фискальный счетчик, как и все онлайн-кассы, имеет фискальный накопитель. В каркасе ККТ есть пик для установки чипсета.

На самом деле, это устройство достаточно элементарное. Конструкция включает маленькую интегральную схему, в которую впаяны и залиты полимером 3 компонента:

основной процессор;
шифровальный процессор;
модуль памяти.

Шифровальный чипсет — самое сложное устройство в фискальном накопителе. Применяется для зашифровки (шифровального переустройства) поступающих данных.

Основной процессор обрабатывает рабочую информацию и гарантирует коммуникацию накопителя с иными элементами онлайн-кассы. Срок его действия — до 3 лет.

Модуль памяти можно сопоставить со стандартной флеш-картой. Применяется для хранения данных.

Для независимой работы фискальный накопитель оборудован долговременной батареей, которая выносит на одном заряде несколько месяцев.

Что будет, если работать без фискального накопителя? Будет денежный штраф. Все ИП и организации должны вести подсчеты с заказчиками при помощи онлайн-кассы, в которую установлен ФН.

Объемы штрафов регулируются ч. 4 ст. 14.5 Кодекс об административных правонарушениях:

от 1,5 до 3 млн. руб для персональных бизнесменов;
от 5 до 10 млн. руб для юридических лиц.

Фискальный накопитель должен отвечать условиям, обозначенным в ФЗ-54, быть трудоспособным.

Денежный штраф надеется даже в случае, если в кассе применяется накопитель не с тем сроком действия, который положен по закону в точном случае. Работа с подобным чипсетом равняется к работе онлайн-кассы без фискального накопителя.

Принцип работы онлайн-кассы с фискальным накопителем:

1. Кассир ведет процедуру. Внутреннее кассовое ПО создает документ с реквизитами (данными о расчете).
2. Информация поступает в ФН. Там чеку присваивается фискальный признак, затем он преобразуется не в комплект данных, а полновесный документ. Информация шифруется и сохраняется в памяти устройства.
3. Фискальный накопитель нацеливает закодированный документ в кассовое ПО.
4. Из ПО документ поступает ОФД (оператору фискальных данных, являющийся посредником между бизнесменом и налоговой службой).
5. ОФД сообщает документ в ФНС.

После установки в кассовый аппарат фискальный накопитель нельзя исключать и ставить в другую кассу. Он «привязывается» к точной ККТ, проходит совместно с ней регистрацию.

В 2022 году применяется 2 модификации фискальных накопителей (присутствуют в списке на веб-сайте ФНС):

«ФН-1.1М выполнение Ин15-1М» от ООО «ИНВЕНТА» — со сроком действия ключа фискального свойства 13 и 15 лет;
«ФН-1.1М выполнение Ин36-1М» от АО «Концерн «Автоматика» — со сроком действия ключа фискального свойства 13, 18 и 36 лет.

Срок действия ключа фискального свойства — это именно тот момент, на протяжении которого применяют фискальный накопитель со времени активации. Затем он подлежит смене.

Оба ФН сохраняют ФФД 1.05, 1.1, 1.2. Это формат фискальных документов. От его версии находится в зависимости, в котором виде (с какими реквизитами) будет представлен прибыльный документ.

Онлайн-кассы сохраняют работу с любой моделью фискального накопителя из списка ФНС.

Выбор ФН находится в зависимости от вида деятельности и применяемой системы налогообложения.

При функционировании с онлайн-кассой ФН отмечают с некоторым форматом фискальных документов (ФФД). В 2022 году действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Чем старше модификация, тем больше реквизитов в чеке и труднее его структура.

Если вы работаете с маркированными продуктами, нужно использовать лишь ФФД 1.2.

Предприниматели, дающие услуги и отдающие продукцию, не доступную необходимой маркировке, могут самостоятельно выбирать, какой ФФД им использовать.

Фискальный накопитель служит растрачиваемым элементом для онлайн-кассы. Другими словами, требует повторяющейся смены. В данном появляется потребность в следующих случаях:

Истек срок действия. Если момент использования урезан 410 днями, то по их окончании со времени активации ФН надо будет заменить на свежий.

Заполнена интегрированная память. Все дело в том, что фискальный накопитель требует смены не только лишь по истечение времени действия, но также и тогда, когда на нем больше нет места для хранения данных. Обычно, в память ФН можно вписать около 180 млн. прибыльных операций (находится в зависимости от числа данных в чеке).

Чем больше поток клиентов и лучше эксплуатация онлайн-кассы, тем меньше будет служить накопитель.

На дисплее прибыльного устройства возникает уведомление о наполнении памяти ФН, когда остается около 2% свободного места. Даже если срок действия накопителя не исчерпан, однако помещение заполнено, чипсет нужно менять.

Поменялся собственник ККТ (к примеру, кассу реализовали). Владелец расписывает кассовый аппарат на свои данные совместно со свежим фискальным накопителем.

Исключение: продажа кассы в изолированное отделение предприятия. В такой ситуации менять ФН не нужно, в связи с тем что у ведущего офиса и отделения одинаковые ИНН.

Ошибочно обозначены реквизиты ККТ. Клиент вводит регистрирующий номер онлайн-кассы при фискализации накопителя на раунде регистрации прибыльного устройства. Если данные обозначены неверно, поменять их нельзя. Надо будет приобретать свежий ФН и вести регистрацию кассы заново.

Неисправность ФН без возможности восстановления. Такое вероятно при неосмотрительной работы или действии на чипсет спортивных препаратов. Явление необычное, однако риск есть.

На прибыльном устройстве может выйти уведомление «Ресурс ФН менее 30» — что это означает? Это значит, что момент службы накопителя исходит через 30 суток, затем он требует смены.

Также выяснить, что кончается срок действия фискального накопителя можно в любой момент самостоятельно — сообщаем, как это сделать.

Выяснить, когда исходит срок действия фискального накопителя можно одним из способов:

Образовать доклад о закрытии замены. Выйдет документ, в котором обозначено: кончается фискальный накопитель — как быть далее? Уведомление вполне может быть показано в качестве «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Ресурс ФН менее 3 дней», «Память ФН заполнена». В любом из этих примеров фискальный накопитель нужно заменить. В 1-м виде — можно работать еще 30 суток, в третьем — 3 дня, в последнем — ФН требует незамедлительной смены.

Пройти в кабинет пользователя клиента ККТ. Нужно показать дату фискализации ФН. Также можно настроить извещения о окончании времени действия ключа фискального свойства, которое будет приходить на e-mail или в SMS, подключить push-уведомление.

Так вот, что предпринять для смены фискального накопителя? Необходимо действовать по аннотации:

1. Прикрыть замену и убедиться, что все чеки высланы ОФД. Проверить это просто: довольно посмотреть на строчку «Количество неотправленных документов» в докладе о закрытии замены. Если там стоит 0, все в порядке. Если другое количество, получать накопитель нельзя. Нужно постараться разгрузить остальные документы ОФД, если не выйдет, обратиться в сервисный центр.
2. Прикрыть архив фискального накопителя. Детальную аннотацию можно отыскать в начальстве клиента, спроектированном для точной модификации ККТ. Итогом является печать чека о закрытии ФН.
3. Выключить кассу от источника питания и вытянуть фискальный накопитель из отсека в каркасе кассы.
4. Установить свежий ФН. Подключить кассовый аппарат к источнику питания. Дожидаться перезагрузки.
5. Перерегистрировать онлайн-кассу в налоговой из-за смены ФН.
После этого можно возобновлять пользоваться кассовым аппаратом.

Старый фискальный накопитель нужно хранить в предохраненном месте (к примеру, в сейфе с бумагами) на протяжении 5 лет.

Налоговый контролер могут потребовать предоставить им израсходованный чипсет. Если у вас его не будет, надо будет платить денежный штраф.

Если появляются неприятности с фискальным накопителем, онлайн-касса уведомляет про это клиента. На дисплее возникает ошибка с аналогичным кодом и работать больше не выходит.